Comment calculer le prix d'un t-shirt personnalisé (méthode et exemple chiffré)
Fixer ses prix en regardant la concurrence mène droit aux commandes à perte. Voici comment construire un prix à partir de votre coût de revient, avec un exemple chiffré de bout en bout.
Par L'équipe pédagogique Mersh Academy · publié le · 5 min de lecture
Beaucoup d'ateliers qui débutent fixent leurs prix « en regardant la concurrence ». Résultat : des commandes qui occupent toute une journée pour une marge quasi nulle. Un prix se construit à partir de votre coût de revient. Voici la méthode, puis un exemple complet.
Les quatre postes du coût de revient
1. La matière Le prix d'achat du textile, plus sa part des frais de port. Si vous payez 15 € de port pour 30 t-shirts, chaque pièce porte 0,50 € de port.
2. Les consommables de marquage Pour le DTF : film, encres et poudre, que l'on calcule le plus simplement à la surface imprimée (ou au prix de la planche si vous achetez des transferts). Pour le flex : la surface de vinyle découpée, échenillage compris. Ajoutez un pourcentage de pertes (essais, ratés).
3. Le temps C'est le poste le plus souvent oublié. Comptez :
- la préparation du fichier et le bon à tirer (BAT) envoyé au client ;
- l'imbrication des visuels et l'impression (ou la découpe et l'échenillage) ;
- le pressage, pièce par pièce, face par face ;
- le contrôle, le pliage et l'emballage ;
- les échanges avec le client.
Multipliez ce temps par votre coût horaire.
4. Les frais fixes Loyer, amortissement des machines, logiciels, assurance, comptabilité, téléphone… Divisez le total annuel par le nombre de pièces (ou d'heures) que vous produisez réellement dans l'année pour obtenir une part par pièce.
Calculer son coût horaire
Votre coût horaire n'est pas votre salaire espéré divisé par 35 heures. Il faut partir de ce que vous voulez dégager sur l'année (rémunération et cotisations), et le diviser par vos heures productives : celles que vous facturez réellement, une fois retirés la prospection, l'administratif, l'entretien des machines et les congés. Pour un indépendant, les heures productives représentent souvent bien moins de la moitié des heures travaillées.
L'exemple complet
Les chiffres ci-dessous sont des hypothèses d'exemple pour illustrer la méthode : remplacez-les par vos propres prix d'achat et vos propres temps.
Commande : 20 t-shirts coton, un logo cœur en DTF et un visuel au dos au format A4.
| Poste | Calcul | Par pièce |
|---|---|---|
| Textile | 4,00 € + 0,60 € de port réparti | 4,60 € |
| Consommables DTF | cœur + dos, pertes comprises | 2,05 € |
| Temps | 110 min au total × 35 €/h ÷ 20 pièces | 3,21 € |
| Frais fixes | part annuelle répartie | 1,50 € |
| Coût de revient | 11,36 € HT |
Le temps de 110 minutes se décompose ainsi : 30 minutes de fichier et BAT, 20 minutes d'impression et de poudrage supervisés, 40 minutes de pressage (deux faces, environ deux minutes par pièce), 20 minutes de contrôle et pliage.
Du coût de revient au prix de vente
Deux notions sont souvent confondues :
- le taux de marge = marge ÷ coût de revient ;
- le taux de marque = marge ÷ prix de vente HT.
Si vous voulez que la marge représente 40 % de votre prix de vente (taux de marque), le prix est : 11,36 ÷ (1 − 0,40) = 18,93 € HT. Avec un coefficient multiplicateur de 2, vous seriez à 22,72 € HT.
La marge n'est pas un bénéfice « en plus » : elle finance les commandes ratées, les périodes creuses, le renouvellement des machines et votre développement.
Les règles qui protègent votre rentabilité
- Facturez la mise en route. Préparer un fichier et un BAT prend le même temps pour 5 ou 100 pièces. Sur les petites séries, une ligne « création ou adaptation du fichier » évite de travailler à perte.
- Construisez une grille dégressive par paliers de quantité, plutôt que de recalculer chaque devis à la main.
- Fixez un minimum de commande ou un forfait pour les pièces à l'unité.
- Comparez avec la sous-traitance. Si un imprimeur vous vend le transfert moins cher que votre coût consommables + temps, achetez-le. Le bon calcul vous dit quand internaliser.
Les mentions de base d'un devis
Identité et SIRET de votre entreprise, coordonnées du client, date et durée de validité, description précise (textile, couleurs, tailles, emplacement et dimensions du marquage), quantités, prix unitaires et totaux HT, TVA (ou, si vous relevez de la franchise en base, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI »), délai de réalisation et conditions de paiement. Faites valider le BAT par écrit avant de produire.
Pour aller plus loin
Le chiffrage occupe une demi-journée complète de notre formation marquage textile DTF et sourcing : vous y construisez votre grille tarifaire et chiffrez de vraies commandes. Pour réduire le premier poste de coût, lisez aussi comment choisir ses t-shirts vierges.
Questions fréquentes
Quelle marge appliquer sur un t-shirt personnalisé ?
Il n'y a pas de taux universel : partez de votre coût de revient complet (textile, consommables, temps, frais fixes), puis appliquez une marge qui finance les ratés, les périodes creuses et le renouvellement du matériel. Comparez ensuite avec les prix du marché local.
Quelle différence entre taux de marge et taux de marque ?
Le taux de marge rapporte la marge au coût de revient ; le taux de marque la rapporte au prix de vente hors taxes. Une marque de 40 % correspond à un prix égal au coût divisé par 0,60.
Faut-il facturer la création du fichier ?
Sur les petites séries, oui : préparer un fichier et un bon à tirer prend le même temps pour 5 ou 100 pièces. Une ligne dédiée sur le devis évite de travailler à perte.